Conférence table ronde
Description de l'action
Organisation d'une conférence avec un intervenant externe qui fait une présentation sur un sujet RSE, suivie d'un échange sous forme de table ronde avec des experts internes sur le sujet, le tout diffusé par vidéo en direct en interne de l'entreprise
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Conditions de réalisation
Quel est l'effectif de l'équipe organisatrice ?
🌞🌞 3 à 5 personnes
Quelle est la durée totale du projet, incluant la préparation et la réalisation ?
⏰⏰⏰ Ponctuel - Quelques semaines de préparation
Qui est impliqué dans la réalisation de cette action ?
- Des membres du collectif
Quel est le rôle joué par le collectif ?
Le collectif est l'organisateur de A à Z de l'événement : de la recherche d'intervenants à la modération de la séance, en passant par son organisation logistique.
Y-a-t-il des compétences ou expertises spécifiques mobilisées sur cette action ? Si oui, lesquelles ?
Non, juste organisationnelle et logistique
Logistique de l'action
Quel est le lieu de l'action ?
👩💻 Mixte
Quel est l'ordre de grandeur du budget nécessaire à cette action ?
0€
Précisez ici si nécessaire tout autre élément de description ou de réalisation de votre action
Il est préférable de faire le choix de ne faire intervenir que des intervenants bénévoles pour éviter les problématiques budgétaires.
La conférence peut avoir lieu en présentiel en réunissant les intervenants dans une salle, ou en visio-conférence avec des intervenants à distance. Il est important de bien "sécuriser" (paramètres de Teams/Zoom/...) l'accès à la visio en amont pour les différents intervenants et la retransmission. L'enregistrement de la conférence pour partager le replay à posteriori, si l'invité est d'accord, est un vrai plus !
La conférence peut avoir lieu en présentiel en réunissant les intervenants dans une salle, ou en visio-conférence avec des intervenants à distance. Il est important de bien "sécuriser" (paramètres de Teams/Zoom/...) l'accès à la visio en amont pour les différents intervenants et la retransmission. L'enregistrement de la conférence pour partager le replay à posteriori, si l'invité est d'accord, est un vrai plus !
Impact de l'action
Quels sont les bénéficiaires ou le public cible de cette action ?
- Des employés hors du collectif
Combien de personnes bénéficient de cette action ?
🎯 Entre 100 et 300 bénéficiaires
Quels sont les résultats et impacts de l'action (mesurables ou non) ?
Les idées discutées lors de la partie table ronde permettent de donner des idées aux employés spécialisés dans les domaines abordés, et ainsi planter des graines sur des évolutions futures dans les décisions business de l'entreprise. Cependant, ces changements ne sont pas immédiats.
Gros gain pour le collectif : tant en termes de nouveaux membres qu'en termes de réseau de "contacts non membres mais intéressés" et en termes de visibilité et de légitimité.
Gros gain pour le collectif : tant en termes de nouveaux membres qu'en termes de réseau de "contacts non membres mais intéressés" et en termes de visibilité et de légitimité.
Champ de l'action
Thématiques concernées
Environnement - Préserver la planète
- Lutte contre les pollutions (sonores, visuelles, rejets)
- Consommation en ressources naturelles (eau, matières premières, énergie)
Organisation vivante et impact de l'entreprise
- Evolution de l'activité de l'entreprise (modèle d'affaire, modèle industriel, stratégie)
Moyen d'action
Sensibilisation et formation
- Événement
Passer à l'action
En savoir plusEtre mis·e en lien avec le collectif ayant fait cette action
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Commentaires
Elle demande une préparation minutieuse car un peu délicate (notamment s'il y a une table ronde avec un intervenant externe). Il peut se passer du temps avant d'arriver à trouver un intervenant intéressant et disponible. Et la qualité de la personne qui présente (et sa légitimité) joue beaucoup sur le succès de la séance !
Ce qui a bien fonctionné :
Nous avons eu une invitée susceptible d'attirer pas mal de gens par son CV (experte du FMI) sur la première conférence, et en plus très bonne pédagogue, qui a permis d'enclencher la dynamique et d'attirer plein de gens sur cette conférence et la suivante. La partie table ronde a également très bien marché (on en a juste fait une pour l'instant), avec un intervenants externe et surtout deux internes qui ont "joué le jeu" en acceptant de répondre d'une manière qui m'a semblé naturelle et franche aux questions, y compris du public.
Ce qui a moins bien fonctionné :
Première présentation trop courte (35 minutes) et non suivie de table ronde, donc pas eu le temps de rentrer en profondeur dans les sujets. Plus généralement, il n'est pas évident de trouver le bon équilibre entre éléments généraux simples pour les employés non experts, et éléments avancés pour les employés spécialistes du sujet afin de faire re-réfléchir ces derniers sur certains aspects de leur travail.
Beaucoup d'intervenants potentiels n'ont pas répondu à notre prise de contact, il a fallu plusieurs mois avant d'arriver à organiser la première conférence ; et une personne a décliné en cours de discussion en apprenant que la présentation serait bénévole.
Au global, c'est une initiative que je recommande chaudement, car elle est à la fois bénéfique pour le collectif, et en plein dans l'idée de faire bouger les lignes, même si c'est un impact à moyen-long terme.
Le budget (500€) n'a pas été un souci car pris en charge dans le cadre de la SEDD
N'hésitez pas à prendre quelques minutes pour aller les voir, elles contiennent de nombreux conseils et remarques !