Convention citoyenne interne
Description de l'action
Organisation d'une "convention citoyenne" au sein de l'entreprise pour faire émerger des propositions relatives aux activités, à la culture, aux pratiques interne de l'entreprise. Concrètement, un processus de plusieurs mois comprenant des phases d’idéation, de priorisation des idées, d’approfondissement de propositions - ouvert à toute l’entreprise, mené par le collectif
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Conditions de réalisation
Quel est l'effectif de l'équipe organisatrice ?
🌞🌞🌞 6 à 10 personnes
Quelle est la durée totale du projet, incluant la préparation et la réalisation ?
🕒🕒🕒 Récurrent - Plus de 2h par semaine ou 1j par mois
Qui est impliqué dans la réalisation de cette action ?
- Des membres du collectif
- La direction générale
- Une ou plusieurs directions métiers
- Des employés hors du collectif
Quel est le rôle joué par le collectif ?
1) Structuration du programme et du processus pour la convention citoyenne, entre les phases de cadrage, d'idéation, de partage à l'entreprise, de sélection des groupes de travail et du cadrage de leurs objectifs et des livrables. 2) Engagement des parties prenantes de l'entreprise pour mobiliser et favoriser le partage d'idées dans les phases amont - dans les équipes, avec la direction - pour assurer un cadre de co-création mais qui puissent aborder tous les sujets nécessaires 3) Agrégation et analyse des idées, coaching de groupes de travail, animation de sessions de travail et de sessions de fertilisations planification de la restitution. 4) Engagement des parties prenantes, de manière plus large, pour aller porter les propositions travaillées auprès des personnes pertinentes (Direction local, direction globale, équipes, etc.)
Y-a-t-il des compétences ou expertises spécifiques mobilisées sur cette action ? Si oui, lesquelles ?
Une convention citoyenne interne est une action relativement longue, elle a besoin de capacités de
- conceptualisation du projet : processus et "positionnement" pour assurer une bonne visibilité et insuffler une dynamique
- coordination de projet (planification de réunions en tenant compte des contraintes d'agenda, etc.)
- relations au sein de l'entreprise, que ce soit 1) largement avec tous types d'équipes (pour faciliter la communication, toucher le maximum de personnes) 2) avec la direction (ou certains membres de la direction avec un pouvoir de prescription), pour relayer la démarche, "sponsoriser" des groupes de travail, affiner les propositions dans une perspective stratégique, les porter aux instances pertinentes.
- ... une petite dose de folie, d'excitation, de se lancer dans une action qui mènera surement à des discussions et des propositions novatrices et innovantes, qui peuvent aller loin !
- conceptualisation du projet : processus et "positionnement" pour assurer une bonne visibilité et insuffler une dynamique
- coordination de projet (planification de réunions en tenant compte des contraintes d'agenda, etc.)
- relations au sein de l'entreprise, que ce soit 1) largement avec tous types d'équipes (pour faciliter la communication, toucher le maximum de personnes) 2) avec la direction (ou certains membres de la direction avec un pouvoir de prescription), pour relayer la démarche, "sponsoriser" des groupes de travail, affiner les propositions dans une perspective stratégique, les porter aux instances pertinentes.
- ... une petite dose de folie, d'excitation, de se lancer dans une action qui mènera surement à des discussions et des propositions novatrices et innovantes, qui peuvent aller loin !
Logistique de l'action
Quel est le lieu de l'action ?
👩💻 Mixte
Quel est l'ordre de grandeur du budget nécessaire à cette action ?
0€
Précisez ici si nécessaire tout autre élément de description ou de réalisation de votre action
Nous avons essayé d’expérimenter en nous inspirant de la convention citoyenne pour le climat. Nous sommes preneur de tout avis pour en discuter, améliorer le processus et créer un format “Les Collectifs” de convention citoyenne d'entreprise.
Impact de l'action
Quels sont les bénéficiaires ou le public cible de cette action ?
- Le collectif
- La direction générale
- La direction RSE
- Une ou plusieurs directions métiers
- Des employés hors du collectif
Combien de personnes bénéficient de cette action ?
🎯 Plus de 300 bénéficiaires
Quels sont les résultats et impacts de l'action (mesurables ou non) ?
Le parcours de convention interne a permis de remonter une centaine de propositions lors de la première. Ces propositions, agrégées et priorisées ont lancé qui 5 groupes de travail lancés sur des thématiques commune, qui ont pu formaliser 10 propositions plus concrètes pour l'entreprise, en cours de déploiement.
Cette action a aussi été un moment fort pour le collectif, car le processus permet de casser le plafond de verre de petits gestes au bureau pour agir à des niveaux plus stratégiques. Il pourrait être un acte fondateur pour passer d'un petit groupe de motivés à un véritable collectif, une initiative d'élargissement du groupe d'employés mobilisés, de création d'un dialogue constructif avec la direction.
Cette action a aussi été un moment fort pour le collectif, car le processus permet de casser le plafond de verre de petits gestes au bureau pour agir à des niveaux plus stratégiques. Il pourrait être un acte fondateur pour passer d'un petit groupe de motivés à un véritable collectif, une initiative d'élargissement du groupe d'employés mobilisés, de création d'un dialogue constructif avec la direction.
Champ de l'action
Thématiques concernées
Environnement - Préserver la planète
Social ou Sociétal - Prendre soin des humains
Organisation vivante et impact de l'entreprise
- Raison d'être & mission de l'entreprise
- Evolution de l'activité de l'entreprise (modèle d'affaire, modèle industriel, stratégie)
- Produits, services et innovations responsables, au service du vivant (humain et nature)
- Evolution de l'organisation et des processus de décision (transparence, participation des employés dans les organes de décision, place à leurs initiatives, etc.)
- Prise en compte de toutes les parties prenantes (partage de la richesse crée, dialogue autour des enjeux RSE avec salariés, actionnaires, partenaires, société civile, etc.)
Gestion du collectif
- Influence et visibilité du collectif
Moyen d'action
Sensibilisation et formation
- Information au sein de l'entreprise (réseau interne, newsletter, affichage...)
- Événement
- Formation
- Echanges, discussions informelles
- Création et diffusion de guides de bonnes pratiques
Évolution des pratiques internes de l'entreprise
- Mise en place de groupe(s) de travail pour réflexion ou mise en place d'actions
Évolution des produits, services et modèles d'affaires de l'entreprise
- Construction d'un plaidoyer, argumentaire, stratégie d'influence en interne
- Conseil et analyses (études, propositions aux décideurs....)
- Mise en place d'une feuille de route d'actions ou d'engagements
- Participation de représentants du collectif dans les organes de gouvernance
- Lancement de groupes de travail d'innovation responsable (éco-conception...)
Développement, organisation, amélioration du collectif
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Commentaires
Les idées et groupes de travail le sont sur des sujets à impact fort pour l’entreprise - avec impact business. Bonne visibilité de l’action. Permet de positionner le collectif en mode “constructif” sur des sujets importants pour l’entreprise par l’intermédiaire du process et de la masse de personnes qui participent.
Qu'est-ce qui a moins bien fonctionné ? Y-a-t'il eu des obstacles ?
Processus assez demandant pour le collectif pour bien le faire. Enjeu d’arriver à bien positionner les idées pour que ce ne soit pas des “réclamations” mais des propositions ou des projets - tout en gardant la profondeur nécessaire !
- le collectif qui a mis en place cette action et donc un contact que l'on pourrait interroger
- les propositions qui en sont ressorties
- le support utilisé pour convaincre la direction de dégager du temps pour cette initiative
- les supports utilisés pour animer cette convention.