Shadow ComEx
Description de l'action
Le "comité exécutif de l'ombre" constitue un organe de gouvernance non officiel de l'entreprise qui peut donner des avis et proposer des mesures concrètes aux différents sujets stratégiques de l'entreprise. La création d'un shadow COMEX peut se faire à l'initiative d'un Collectif ou sur proposition d'un membre du comité ou du directeur
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Conditions de réalisation
Quel est l'effectif de l'équipe organisatrice ?
🌞🌞🌞🌞 Plus de 10 personnes
Quelle est la durée totale du projet, incluant la préparation et la réalisation ?
🕒🕒🕒 Récurrent nécessitant plus de 2h par semaine ou 1J par mois de travail
Qui est impliqué dans la réalisation de cette action ?
- Des membres du collectif
- La direction générale
- La direction RSE
Quel est le rôle joué par le collectif ?
Le collectif a pris dès l'origine la forme d'un Shadow Comex, son rôle a été d'assurer le déploiement et l'élargissement de l'initiative à de nouveaux membres et l'internationaliser.
Y-a-t-il des compétences ou expertises spécifiques mobilisées sur cette action ? Si oui, lesquelles ?
La nécessité d''impliquer un Sponsor membre du Comex dans la naissance du Shadow Comex et l'intérêt direct du CEO est essentielle, car le Shadow Comex emet ses avis et propositions d'actions directement auprès du Sponsor et du CEO directement, lors de sessions de travail récurrente, tous les 2 mois environ.
L'expertise du Shadow Comex doit donc être de travailler avec sérieux ses sujets, et de veiller à la confidentialité des sujets stratégiques évoqués pour garder la confiance au plus haut niveau. Le Shadow Comex doit avoir la garantie de pouvoir s'exprimer librement et en toute indépendance.
L'expertise du Shadow Comex doit donc être de travailler avec sérieux ses sujets, et de veiller à la confidentialité des sujets stratégiques évoqués pour garder la confiance au plus haut niveau. Le Shadow Comex doit avoir la garantie de pouvoir s'exprimer librement et en toute indépendance.
Logistique de l'action
Quel est le lieu de l'action ?
💻 Distanciel
Quel est l'ordre de grandeur du budget nécessaire à cette action ?
0€
Précisez ici si nécessaire tout autre élément de description ou de réalisation de votre action
Le Shadow Comex doit convenir avec son Sponsor et ses interlocuteurs au COMEX les règles de travail et de sollicitation : accès aux éléments de contexte en avance, possibilité de proposer ses sujets de manière spontanée ou sur proposition du COMEX, budget "temps" associé de ses membres ainsi que l'exigence d'éléments de suivi et retour sur les plans d'actions proposés. Le Shadow Comex est impliqué sur l'ensemble des sujets stratégiques de l'entreprise : climat, RSE, RH et recrutement, Stratégie d'entreprise, Communication, Modèles de performances, Diversité et Intégration, ...
Impact de l'action
Quels sont les bénéficiaires ou le public cible de cette action ?
- Le collectif
- La direction générale
Combien de personnes bénéficient de cette action ?
🎯 Entre 10 et 100 bénéficiaires
Quels sont les résultats et impacts de l'action (mesurables ou non) ?
Plans d'actions divers menés directement par la Direction, mise en place de groupes de travail (pas d'actions au niveau du Shadow Comex)
C'est une action très efficace pour accéder à la direction et influer. Par contre, sans mise en place d'un suivi des actions, il peut être compliqué de mesurer l'impact et de voir les avancées concrètes des discussions et propositions faites en séance.
C'est une action très efficace pour accéder à la direction et influer. Par contre, sans mise en place d'un suivi des actions, il peut être compliqué de mesurer l'impact et de voir les avancées concrètes des discussions et propositions faites en séance.
Champ de l'action
Thématiques concernées
Organisation vivante et impact de l'entreprise
- Raison d'être & mission de l'entreprise
- Evolution de l'activité de l'entreprise (modèle d'affaire, modèle industriel, stratégie)
- Evolution de l'organisation et des processus de décision (transparence, participation des employés dans les organes de décision, place à leurs initiatives, etc.)
- Prise en compte de toutes les parties prenantes (partage de la richesse crée, dialogue autour des enjeux RSE avec salariés, actionnaires, partenaires, société civile, etc.)
Gestion du collectif
- Définition, organisation et gouvernance du collectif
- Influence et visibilité du collectif
Moyen d'action
Évolution des produits, services et modèles d'affaires de l'entreprise
- Construction d'un plaidoyer, un argumentaire, ou une stratégie d'influence en interne auprès de la direction
- Conseil et analyses (réalisation d'études, soumission de propositions stratégiques aux décideurs, etc.)
- Participation de représentants du collectif dans les organes de gouvernance
- Lancement de groupes de travail et/ou projets d'innovation responsable (éco-conception, etc.)
Développement, organisation, amélioration du collectif
- Définition de l'identité et du fonctionnement du collectif (charte, raison d'être, rôles)
- Gestion des relations avec les directions et sponsor(s)
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