Groupe de travail
Description de l'action
Bonnes pratiques d'animation / gestion de projet d'un groupe de travail : cadrage, responsabilités, outils, argumentaire, plaidoyer, retour d'expérience... avec un modèle de livrable
__________________________________________
Conditions de réalisation
Quel est l'effectif de l'équipe organisatrice ?
🌞🌞 3 à 5 personnes
Quelle est la durée totale du projet, incluant la préparation et la réalisation ?
🕒🕒 Ponctuel nécessitant quelques jours de préparation
Qui est impliqué dans la réalisation de cette action ?
- Des membres du collectif
Quel est le rôle joué par le collectif ?
Animation du groupe de travail
Logistique de l'action
Quel est le lieu de l'action ?
👩💻 Mixte
Quel est l'ordre de grandeur du budget nécessaire à cette action ?
💸 Entre 1€ et 100€
Précisez ici si nécessaire tout autre élément de description ou de réalisation de votre action
1. Cadrage : Définir des objectifs clairs et partagés pour assurer que tout le monde s’y retrouve : périmètre, positionnement / parties prenantes…
2. Communication : Favoriser une communication transparente pour éviter les malentendus et encourager la collaboration continue dans un respect mutuel
3. Rôles : Attribuer clairement les rôles et responsabilités pour maximiser l'efficacité : dynamique de groupe (animateur), collecte des données (chercheur), prise de notes (secrétaire), rédaction du livrable (rédacteur)
4.Planification : Élaborer un plan des activités, échéances, et ressources nécessaires tout en étant prêt à s’adapter en fonction de la situation. Un rendez-vous d’1h tous les 15 jours pendant 2 ou 3 mois est une base raisonnable, avec à l’idéal une réunion physique pour mieux se connaitre
5. Outils : Utiliser Teams ou Zoom parait le plus compatible avec les différents pares-feux de sécurité des entreprises pour les réunions en ligne et la communication instantanée, inviter en réunion par Outlook ou équivalent (ce qui n’est pas dans le calendrier n’existe pas), rédiger les documents collaboratifs sur OneDrive ou Google Drive, partager une synthèse par mail
6. Livrable : Avoir l’obsession d’un contenu final réutilisable. Mieux vaut fait que parfait, donc ne pas s’arrêter à des discussions certes riches mais sans document de synthèse (-> Voir modèle de livrable en pièce jointe)
Si le groupe n’arrive pas à finaliser, conserver au moins les échanges écrit dans un dossier partagé.
7. Modèles : S’inspirer de « Livret jaune », « Déplacements professionnels », …
8. Finalisation : Rédiger une action pour l’Atlas avec le livrable en pièce jointe, un post pour Linkedin et a lettre aux référents, célébrer le succès avec l’ensemble du groupe
9. Retour d’expérience : Une fois les objectifs atteints – ou pas -, évaluer les résultats et les leçons apprises…
10. Coaching : se faire conseiller par un membre de l'équipe coeur lors de la 2 ou 3ème réunion, pour confirmer le cadrage et pilotage
2. Communication : Favoriser une communication transparente pour éviter les malentendus et encourager la collaboration continue dans un respect mutuel
3. Rôles : Attribuer clairement les rôles et responsabilités pour maximiser l'efficacité : dynamique de groupe (animateur), collecte des données (chercheur), prise de notes (secrétaire), rédaction du livrable (rédacteur)
4.Planification : Élaborer un plan des activités, échéances, et ressources nécessaires tout en étant prêt à s’adapter en fonction de la situation. Un rendez-vous d’1h tous les 15 jours pendant 2 ou 3 mois est une base raisonnable, avec à l’idéal une réunion physique pour mieux se connaitre
5. Outils : Utiliser Teams ou Zoom parait le plus compatible avec les différents pares-feux de sécurité des entreprises pour les réunions en ligne et la communication instantanée, inviter en réunion par Outlook ou équivalent (ce qui n’est pas dans le calendrier n’existe pas), rédiger les documents collaboratifs sur OneDrive ou Google Drive, partager une synthèse par mail
6. Livrable : Avoir l’obsession d’un contenu final réutilisable. Mieux vaut fait que parfait, donc ne pas s’arrêter à des discussions certes riches mais sans document de synthèse (-> Voir modèle de livrable en pièce jointe)
Si le groupe n’arrive pas à finaliser, conserver au moins les échanges écrit dans un dossier partagé.
7. Modèles : S’inspirer de « Livret jaune », « Déplacements professionnels », …
8. Finalisation : Rédiger une action pour l’Atlas avec le livrable en pièce jointe, un post pour Linkedin et a lettre aux référents, célébrer le succès avec l’ensemble du groupe
9. Retour d’expérience : Une fois les objectifs atteints – ou pas -, évaluer les résultats et les leçons apprises…
10. Coaching : se faire conseiller par un membre de l'équipe coeur lors de la 2 ou 3ème réunion, pour confirmer le cadrage et pilotage
Fichier : Modle_Livrable_Groupe_de_travail.pptx
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Impact de l'action
Quels sont les bénéficiaires ou le public cible de cette action ?
- Le collectif
Combien de personnes bénéficient de cette action ?
🎯 Moins de 10 bénéficiaires
Champ de l'action
Thématiques concernées
Gestion du collectif
- Animation du collectif
Moyen d'action
Sensibilisation et formation
- Création et diffusion de guides de bonnes pratiques
Développement, organisation, amélioration du collectif
- Animation du collectif et convivialité
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