Création d'un collectif
Description de l'action
Comment créer un collectif dans son entreprise ? Cette question nous a été posée des centaines de fois. Cette fiche d’action est un peu particulière : transverse aux autres, elle vise à donner de premiers conseils pratiques pour commencer une aventure de collectif dans une entreprise. Nous avons appelé cela les « 10 règles d’or ». Elles sont utilisées dans les « Expéditions LES COLLECTIFS », les promos de création de collectifs. Elles peuvent évoluer, elles doivent s’adapter au contexte, mais elles donnent un cadre pour progressivement se lancer dans l’aventure.
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Conditions de réalisation
Quel est l'effectif de l'équipe organisatrice ?
🌞🌞🌞 6 à 10 personnes
Quelle est la durée totale du projet, incluant la préparation et la réalisation ?
🕒🕒🕒 Ponctuel nécessitant quelques semaines ou mois de préparation
Qui est impliqué dans la réalisation de cette action ?
- Des membres du collectif
- La direction RSE
Quel est le rôle joué par le collectif ?
Création du collectif, lancement de l'initiative au sein de l'entreprise
Y-a-t-il des compétences ou expertises spécifiques mobilisées sur cette action ? Si oui, lesquelles ?
Création d'un réseau
Logistique de l'action
Quel est le lieu de l'action ?
👩💻 Mixte
Quel est l'ordre de grandeur du budget nécessaire à cette action ?
0€
Précisez ici si nécessaire tout autre élément de description ou de réalisation de votre action
Les 10 règles (>> Voir toutes les précisions en pièce jointe)
Bien lancer son collectif
1. s’encorder - comment (bien) recruter les premiers membres de son collectif
2. Partir du bon pied - Comment bien démarrer ? Quel cadre se donner ?
3. Faire le premier pas - Comment agir sur ma zone d’influence ? Que puis-je faire tout de suite ?
Faire face aux premières difficultés
4. Garder sa ligne de crête - Comment trouver l’équilibre et (bien) se positionner vis-à-vis de sa direction
5. Jouer avec le vent - Comment choisir entre suivre sa trajectoire et saisir des opportunités inattendues ?
6. Garder son souffle - Comment remobiliser et remotiver les membres de mon collectif ?
7. Un pas après l’autre - Comment garder sa motivation face à l’ampleur du défi ?
8. Marcher dans les pas - Comment économiser de l’énergie en ne reproduisant pas les efforts des autres ?
Changer d’échelle
9. Embarquer - comment bien faire grandir son collectif ?
10. Garder le cap - Comment franchir le pas entre les écogestes au bureau et l’impact sur la stratégie d'entreprise
--------------------------------------------------------------------------------
+ Recommandations pour favoriser des relations constructives avec la Direction :
- Rester très professionnel (humour, image)
- Officialiser le collectif dès que possible
- Venir avec des propositions concrètes et travaillées
- Montrer l’alignement (cohésion, pérennité, rentabilité...)
- Avoir une posture ouverte et non dogmatique
- Être bienveillant avec les autres employés
- Se montrer aussi exemplaire que possible
- Se saisir des opportunités, des alliés et intérêts communs
- Avancer progressivement vers les sujets stratégiques
- Éviter l’auto-censure
Faire tourner les porte-parole, jouer sur le nombre
Intégrer ses actions à ses objectifs de performance
Si vraiment nécessaire, se protéger
Bien lancer son collectif
1. s’encorder - comment (bien) recruter les premiers membres de son collectif
2. Partir du bon pied - Comment bien démarrer ? Quel cadre se donner ?
3. Faire le premier pas - Comment agir sur ma zone d’influence ? Que puis-je faire tout de suite ?
Faire face aux premières difficultés
4. Garder sa ligne de crête - Comment trouver l’équilibre et (bien) se positionner vis-à-vis de sa direction
5. Jouer avec le vent - Comment choisir entre suivre sa trajectoire et saisir des opportunités inattendues ?
6. Garder son souffle - Comment remobiliser et remotiver les membres de mon collectif ?
7. Un pas après l’autre - Comment garder sa motivation face à l’ampleur du défi ?
8. Marcher dans les pas - Comment économiser de l’énergie en ne reproduisant pas les efforts des autres ?
Changer d’échelle
9. Embarquer - comment bien faire grandir son collectif ?
10. Garder le cap - Comment franchir le pas entre les écogestes au bureau et l’impact sur la stratégie d'entreprise
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+ Recommandations pour favoriser des relations constructives avec la Direction :
- Rester très professionnel (humour, image)
- Officialiser le collectif dès que possible
- Venir avec des propositions concrètes et travaillées
- Montrer l’alignement (cohésion, pérennité, rentabilité...)
- Avoir une posture ouverte et non dogmatique
- Être bienveillant avec les autres employés
- Se montrer aussi exemplaire que possible
- Se saisir des opportunités, des alliés et intérêts communs
- Avancer progressivement vers les sujets stratégiques
- Éviter l’auto-censure
Faire tourner les porte-parole, jouer sur le nombre
Intégrer ses actions à ses objectifs de performance
Si vraiment nécessaire, se protéger
Fichier : Livret_jaune_des_collectifs.docx
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Impact de l'action
Quels sont les bénéficiaires ou le public cible de cette action ?
- Le collectif
Combien de personnes bénéficient de cette action ?
🎯 Moins de 10 bénéficiaires
Quels sont les résultats et impacts de l'action (mesurables ou non) ?
Un collectif créé en entreprise
Champ de l'action
Thématiques concernées
Gestion du collectif
- Définition, organisation et gouvernance du collectif
- Animation du collectif
Moyen d'action
Développement, organisation, amélioration du collectif
- Définition de l'identité et du fonctionnement du collectif (charte, raison d'être, rôles)
Passer à l'action
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Commentaires
1/ Quelques informaticiens d'un établissement régional avec une initiative zéro déchet de suppression des gobelets jetables
2/ Extension nationale sur des périmètres climat et sobriété numérique de l'entreprise avec une réunion mensuelle en présentiel
3/ Confinement avec virtualisation (outil Teams) et extension à la sphère personnelle (alimentation, biodiversité, passions…) 4/ Extension du périmètre au coeur de métier, du nombre de sensibilisations, élargissement de la core team avec un 1er cercle de correspondants et reconnaissance de la Dn Générale
1/ déploiement organique de la Fresque du Climat dans l'entreprise
2/ volonté de quelques fresqueurs d'élargir le cercle de la communauté fresqueurs à d'autres personnes engagées et à d'autres aspects environnementaux que le climat : création d'une petite équipe de 8 personnes (3 fresqueurs, mixité, représentation de quasiment toutes les directions, à Paris et en province...)
3/ première structuration du collectif, information aux dirigeants de la création de la communauté, et organisation d'une conférence sur les limites planétaires pour les SEDD, à destination de tous les salariés de l'entreprise, pour rendre publique notre initiative
4/ élargissement du cercle, réunions bi-mensuels et lancement des actions sur le principe des "prochains petits pas"
1/ Atelier interactif "Quart d'heure climat" (voir fiche correspondante) pour repérer qui est sensible au sujet, et recenser ceux qui sont prêts à s'impliquer au sein de l'entreprise.
2/ Présentation des résultats de l'atelier à la direction, qui ont montré que d'une part certains employés étaient en situation de souffrance sur le sujet, et d'autre part qu'un nombre important d'employés étaient motivés pour s'impliquer.
3/ Proposition à la direction d'un cadre pour créer un groupe d'ambassadeurs, en faisant valoir que le passage à l'action permettrait d'aider les personnes en souffrance (qualité de vie au travail), fidéliserait les employés en montrant l'engagement de l'entreprise (rétention), et amènerait du soutien à l'ambition de l'entreprise de contribuer à la neutralité carbone (au sens SBTi du terme).
4/ Acceptation du cadre par la direction. Ce cadre comporte quelques règles basiques (bienveillance, transparence, respect du fonctionnement du service, etc.), la reconnaissance que faire évoluer son métier pour minimiser l'impact environnemental fait partie des missions de chacun (et donc est sans limite de temps, dans le respect des impératifs de fonctionnement du service), et que pour les projets transversaux initiés par les ambassadeurs, ils ont droit à 15 heures par an sur leur temps de travail.
5/ Lancement officiel de l'initiative ambassadeurs, et appel à volontaires dans la lettre d'information de la société.
6/ Présentation de l'initiative aux responsables des ambassadeurs, pour qu'ils comprennent bien le cadre posé et comment gérer cette activité par rapport au reste de l'activité de leur équipe.
1/ Identifier les personnes avec qui lancer une première action, un petit groupe suffit pour commencer (4-5 personnes) et je recommanderai même de ne pas avoir un trop gros groupe pour ne pas tuer la dynamique (je tiens cette conviction d'un REX de collectif qui s'est lancé à 80 personnes et qui n'a jamais réussi à lancer de première action)
2/ Identifier la première action à lancer, penser simple (Fresque du Climat, déjeuner débat, animation bilan carbone avec l'ADEME - https://agirpourlatransition.ademe.fr/particuliers/conso/conso-responsable/connaissez-vous-votre-empreinte-climat)
3/ Se présenter aux parties prenantes de l'entreprise, pour prévenir que vous exister mais sans demander d'autorisation. L'idée est plutôt de prévenir et de proposer de co-construire. Les parties prenantes peuvent être vos managers, la direction RSE / le responsable DD, un membre du COMEX etc.
Pour avoir plus de détails sur ces premières étapes, nous avons eu la chance d'être appuyé par l'agence Pomelo pour faire une vidéo de présentation des étapes de la création de son collectif : https://www.youtube.com/watch?v=NoIRKggfy4U