Réunion mensuelle ouverte à tous
Description de l'action
Organisation de réunions mensuelles ouvertes à tous pour passer en revue les nouvelles idées et faire le point avec la direction / service RSE
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Conditions de réalisation
Quel est l'effectif de l'équipe organisatrice ?
🌞 1 à 2 personnes
Quelle est la durée totale du projet, incluant la préparation et la réalisation ?
🕒🕒 Récurrent - Moins de 2h par semaine ou 1j par mois
Qui est impliqué dans la réalisation de cette action ?
- Des membres du collectif
- La direction générale
- La direction RSE
- Une ou plusieurs directions métiers
- Des employés hors du collectif
Quel est le rôle joué par le collectif ?
Notre collectif a mis en place ces réunions mensuelles (tous les premiers mardi du mois à 14h) ouverte à tous les bénévoles du collectif pour faire le point sur les idées d'actions proposées dans la boite à idées et voir lesquelles nous pouvions mettre en place rapidement et avec le minimum de ressources. Ces réunions étant ouvertes à tous, se sont joints à nous, les services RSE, Com, RH. Puis notre sponsor au sein du COMEX nous a rejoint. Ces personnes valident la mise en place des idées.
Y-a-t-il des compétences ou expertises spécifiques mobilisées sur cette action ? Si oui, lesquelles ?
Coordination de réunion, préparation des idées reçues dans la boite à idées, préparation en amont de la réunion si des sujets clés ou touchy sont abordés.
Logistique de l'action
Quel est le lieu de l'action ?
👩💻 Mixte
Quel est l'ordre de grandeur du budget nécessaire à cette action ?
0€
Précisez ici si nécessaire tout autre élément de description ou de réalisation de votre action
Nous nous sommes appuyés surtout sur de la communication en 1 to 1 pour faire connaitre cette réunion, ainsi que sur notre communauté dans notre équipe Teams dédiée au collectif.
Impact de l'action
Quels sont les bénéficiaires ou le public cible de cette action ?
- Le collectif
- La direction générale
- La direction RSE
- Une ou plusieurs directions métiers
- Des employés hors du collectif
Combien de personnes bénéficient de cette action ?
🎯 Entre 10 et 100 bénéficiaires
Quels sont les résultats et impacts de l'action (mesurables ou non) ?
Cela nous permet de nous organiser, de recruter des bénévoles sur différentes actions pendant la réunion, de passer des messages à la direction (que nous préparons en off en amont), d'obtenir des accords de la direction...
Attention à l'essoufflement des bénévoles. Les participants doivent avoir un intérêt à participer. Eviter que ce soit trop descendant.
Attention à l'essoufflement des bénévoles. Les participants doivent avoir un intérêt à participer. Eviter que ce soit trop descendant.
Champ de l'action
Thématiques concernées
Environnement - Préserver la planète
- Alimentation et Agriculture
- Biodiversité et impact sur les sols et milieux
- Lutte contre les pollutions (sonores, visuelles, rejets)
- Economie circulaire et zéro déchet
- Consommation en ressources naturelles (eau, matières premières, énergie)
- Mobilité
- Informatique
Social ou Sociétal - Prendre soin des humains
- Conditions et qualité de vie au travail (lien social, sécurité, santé, bien-être)
Organisation vivante et impact de l'entreprise
- Evolution de l'organisation et des processus de décision (transparence, participation des employés dans les organes de décision, place à leurs initiatives, etc.)
Gestion du collectif
- Animation du collectif
- Influence et visibilité du collectif
Moyen d'action
Développement, organisation, amélioration du collectif
- Animation du collectif et convivialité
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Commentaires
Le fait que ce soit ouvert, le fait que ce soit toujours au même moment, récurrent. Les gens ont le rendez-vous en tête et ça demande beaucoup moins d'organisation. Le fait qu'une alternante nous ait rejoint, ça nous a vraiment aidé dans la préparation de l'ordre du jour et du ppt diffusé lors de ces réunions et elle a maintenant une vue d'ensemble sur l'avancée des différentes actions qu'elle nous résume pendant la réunion... Permet de diffuser l'info et de rattraper le fil sur des projets qu'on suit de loin. Permet de bien coordonner les projets pour avoir une cohérence globale.
Qu'est-ce qui a moins bien fonctionné ? Y-a-t'il eu des obstacles ?
Il faut toujours faire une petite relance de la réunion pour s'assurer qu'il y aura un minimum de personnes pour échanger avec la direction. Valider au moins la présence de 2 ou 3 personnes de la Core Team. Parfois trop peu de membres du collectifs qui participent. Re-communiquer largement et rappeler aux gens quand on leur parle en 1:1 qu'ils sont les bienvenus dans cette réunion. Nécessite un temps de préparation pour savoir quels messages passer à la direction/sponsor pendant la réunion.